Se você trabalha na área da saúde já deve ter ouvido falar sobre a logística hospitalar. Isso porque ela é muito importante na administração de um hospital e traz muitos benefícios.

Mas você sabe qual é o seu objetivo e quais os desafios que os hospitais enfrentam para administrar seus recursos? Vamos explicar mais sobre esse tema nesse post.

O que é logística hospitalar?

A logística hospitalar é o setor responsável por administrar os materiais, recursos financeiros, equipamentos e todos os insumos que fazem parte do hospital. É responsável por cuidar do armazenamento, aquisição e movimentação dos materiais.

Os principais objetivos da logística hospitalar são:

•  Evitar desperdícios de insumos;
•  Redução de custos;
•  Atendimento mais rápido e eficiente para os pacientes;
•  Controle de transporte de materiais (poder localizar onde está determinado material);
•  Implementação de logística reversa (devolução dos insumos que não foram usados).

De forma geral, esse setor é responsável por melhorar a qualidade de atendimento dos hospitais e redução de custos.

Qual a importância da logística hospitalar?

Além do transporte dos materiais dentro do hospital, a logística hospitalar possibilita maior controle de dados e auxilia na tomada de decisão.

Sendo assim os hospitais sabem o momento certo de adquirir mais insumos de acordo com a sua demanda e permite tomar decisões sobre a necessidade de expandir ou reduzir o estoque.

A implementação da logística hospitalar encontra grandes desafios, pois muitas vezes os gestores possuem pouco conhecimento dos recursos tecnológicos ou de sistemas que podem auxiliá-los.

Portanto, para ter uma boa logística é necessário muito esforço e dedicação, é importante que o hospital siga um modelo de trabalho em equipe em que todas as áreas se conversem e saibam qual a necessidade geral.

Melhores práticas da logística hospitalar

Para ter uma boa preservação dos materiais, é necessário que os hospitais adotem práticas de logística hospitalar que auxiliem na armazenagem. Implantando um processo de compra, armazenagem, estoque, movimentação e descarte dos insumos eficientes.

Saiba quais são as melhores práticas, que vão te auxiliar nessa gestão.

1. Treine a equipe:

É essencial que todos saibam a importância dos processos e todos devem ser treinados para desenvolver as tarefas de forma eficiente, seguindo as diretrizes estabelecidas.

2. Faça inventários recorrentes:

Realizar inventário de forma recorrente auxilia na diminuição de erros e evita que os materiais e equipamentos fiquem acumulados ou obsoletos.

3. Faça a análise de consumo dos itens:

O processo de compra dos materiais é feito a partir do histórico de consumo. É importante analisar qual a demanda dos itens e qual o período ocorrem maiores saídas para poder realizar um planejamento de compra adequado.

4. Armazenagem específica:

Alguns medicamentos precisam de armazenagens específicas e se ela não for seguida pode comprometer o uso deles.

Por isso, é importante verificar qual a forma correta de armazenar determinado item e essa regra também deve ser usada para o transporte.

5. Atenção às normas:

A conformidade do fabricante e os requisitos regulamentares locais devem ser estritamente seguidos no processo logístico de produtos hospitalares.

Um descuido pode levar à perda de cargas e possíveis multas administrativas, bem como à interrupção do atendimento médico.

Portanto, os gerentes devem estar cientes de todos os requisitos logísticos legais. Se precisar, faça investimentos para se adequar a essas regras.

Como a logística hospitalar beneficia o paciente?

Quando o hospital adota o conceito da logística hospitalar, ele reduz os riscos para o paciente através de um atendimento com mais qualidade.

Reduz erro médico, pois os produtos são armazenados de forma adequada e não há riscos de mau uso que podem ser fatais para os pacientes.

Através dessa gestão, o hospital consegue reduzir o tempo de espera nos atendimentos e os pacientes ficam mais satisfeitos e seguros, porque em alguns casos, a espera pode trazer graves consequências como danos de imagem e prejuízos financeiros.

Quais os benefícios da logística hospitalar para a instituição de saúde?

Vimos até agora que a logística hospitalar traz muitos benefícios para a instituição de saúde. Confira mais alguns pontos importantes para adotar essa gestão:

•  A equipe médica está dedicada aos atendimentos do paciente e não em questões burocráticas;
•  Reduz a falta de insumos no hospital;
•  Evita compras emergenciais (não havendo necessidade de adquirir produtos com alto valor);
•  Melhora o armazenamento dos produtos.

Esses fatores dão ao hospital um diferencial, porque ele está se preocupando em atender o paciente de forma eficiente e com segurança e ainda traz vantagens financeiras que lhe permitem tomar decisões mais assertivas.

A implementação dessa logística pode ser difícil no começo, principalmente para os funcionários, porém ela irá trazer grandes benefícios que, com certeza, valem a pena.

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